别以为换通讯作者只是换个邮箱地址，在编辑眼里，这可能比改论文标题还严重。

一、为什么编辑一听“换通讯作者”就警惕？

　　在期刊系统后台，通讯作者可不是“邮箱管理员”那么简单：

　　论文投出去了，突然发现投稿时设置错了通讯作者。文章里面的通讯作者是导师，但在网站设置了自己，可以改吗？

　　所以，编辑听到“换人”时的内心OS是：

　　“是邮箱炸了，还是团队撕了？是正常交接，还是有人在搞‘学术政变’？”

二、想换人？先看看你在“危险行为”榜单的哪一档

　　核心：编辑不怕你换人，怕的是责任不清和潜在撕X。

三、各大出版社“换岗”系统实操手册

　　不同出版社的系统，操作难度堪比不同学校的选课网站。

Elsevier (用 Editorial Manager 的看这里)
    找到 Author Role Assignment → Change Corresponding Author。系统会自动发确认邮件到原通讯作者邮箱。只有原通讯作者点击邮件里的确认链接，变更才生效！如果原通讯作者已失联：准备一份全体作者签字的说明信（PDF），上传系统。这是你唯一的“万能钥匙”。
Springer Nature (用 SNAPP / ManuscriptCentral 的看这里)坏消息：系统不让作者自己改。怎么办：直接发邮件联系期刊的 Editorial Assistant (EA)。必备材料：
    原通讯作者同意的邮件截屏。全体作者签字的同意变更声明。
Wiley / Taylor & Francis / MDPI（相对友好的平台）通常在返修（Revision）阶段可以直接在系统里更新作者信息。关键：一定要在返修信（Cover Letter）里明确说明变更原因！注意：如果文章已进入校对（Proof）阶段，需Managing Editor特批。

　　 血泪经验：

MDPI的作者，变更后一定要检查系统里和最终PDF上的邮箱是否同步更新了，不然出版后邮件会发到黑洞里。四、给编辑的邮件，得这么写（附模板）

　　核心原则：实话实说，理由正当，证据齐全，态度诚恳。千万别提“内部矛盾”（conflict）这个词！

模板一：和平交接·标准版 (最推荐)

　　Subject: Request to Change Corresponding Author for Manuscript [ID]

　　Dear [Managing Editor’s Name],

　　We would like to request a change in the corresponding author for our manuscript entitled “[Title]” (Manuscript ID: [XXXX]).

　　Due to [reason, e.g., the previous corresponding author has retired/left the institution], we kindly request that Dr. [New Name] (email: [new email]) be designated as the new corresponding author.

　　The previous corresponding author, Dr. [Old Name], has agreed to this change (see attached confirmation email).

　　All co-authors have been informed and approved this update.

　　Thank you very much for your kind assistance.

　　Best regards,

　　[Your Name]

　　[Affiliation]

模板二：火急火燎·邮箱失联版

　　Subject: Urgent Request to Update Corresponding Author Information

　　Dear Editorial Office,

　　We are unable to reach the current corresponding author (email inactive).

　　Given the urgent need for communication during revision, we request to temporarily assign Dr. [New Name] as the acting corresponding author.

　　We confirm that this change does not affect the author order or contribution.

　　Best regards,

　　[Your Name]

模板三：内部协商·无争议但需谨慎版 (慎用)

　　Subject: Request for Corresponding Author Update (All Co-authors Acknowledged)

　　Dear Editor,

　　After internal discussion, the author group has reached a consensus to designate Dr. [New Name] as the corresponding author,

　　considering institutional responsibility and communication efficiency.

　　This decision has been agreed upon by all listed authors (supporting statement attached).

　　We confirm that this change does not involve authorship dispute or contribution adjustment.

　　Sincerely,

　　[Your Name]

五、编辑的“三堂会审”与你的“求生秘籍”编辑收到请求后，内心会走一套“灵魂三问”审核流程：
    “所有人真的都同意吗？” → 会给所有作者发邮件集体确认。“没有署名纠纷吧？” → 会像侦探一样审视变更理由和邮件措辞。“该不会有人被‘踢出局’了吧？” → 严防“通讯权劫持”（Correspondence hijack）。

　　如果你的请求让任何一位作者回复了“No”或已读不回，稿件状态会立刻变成“Pending clarification”（等待澄清），直接冻结。

你的“换岗”求生Checklist：
    提前搞定内部共识：在联系编辑前，务必拿到所有作者同意（邮件或签字扫描件）。理由简洁，直击要害：“原通讯作者离职”比“因团队内部工作安排调整”更有说服力。备齐证据再提交：原通讯作者的同意信是最强证据。如果没有，需提供实验室或系主任的说明。绝对不要动作者顺序！一动顺序就是“作者身份重构”（Authorship Reassignment），会触发更高级别的伦理审查。最后检查系统信息：变更后，登录看看新通讯作者的信息（尤其是邮箱）是否正确无误。
六、特殊场景“怎么办”速查

　　Q：论文刚录用，还没在线发表，能换吗？

　　A：能，但必须通过期刊的生产团队（Production Team） 操作，且需要所有作者书面同意。

　　Q：论文已经发表了，才发现通讯邮箱写错了！

　　A：有救，联系期刊发一份更正声明（Corrigendum），专门更正作者邮箱信息。

　　Q：能不能设两个通讯作者？

　　A：看期刊政策。像Nature系列等很多顶刊只允许一个。如果非要设，得在投稿时就说清楚是“共同通讯（co-corresponding authors）”，并说明理由。

结语

　　更换通讯作者，本质上是一次学术责任的正式移交，而不是换个收件人那么简单。

　　在点击“提交变更请求”前，确保你已备齐三样东西：正当的理由、齐全的证明、以及全体队友的共识。

　　记住，通讯作者不仅是荣誉，更是贯穿论文生命周期的第一责任人。这个“岗”，换得要清楚，接得要明白。

　　本文标题：论文投出去了，突然发现投稿时设置错了通讯作者。文章里面的通讯作者是导师，但在网站设置了自己，可以改吗？

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